Xin thư giới thiệu (LoR), nghe thì có vẻ đơn giản nhưng kéo theo đó là rất rất rất nhiều vấn đề, từ đủ mọi khâu như tìm người cho LoR, chuẩn bị, trình bày, xin chữ ký, gửi/upload LoR… Một cẩm nang cho việc sửa soạn LoR là tối cần thiết! Và đó cũng là mục tiêu của bài viết này…Hôm nay, Vinahure sẽ hướng dẫn làm thư giới thiệu đi du học Trung Quốc năm 2021.
Thư giới thiệu hay Letter of Reference hay LoR là 3 chữ cái quyền lực chỉ đứng sau Statement of Purpose (SoP). Thế nhưng nếu SoP là cái mà bản thân bạn có quyền tự chủ, tự quyết thì LoR lại là cái phụ thuộc vào người khác (mà nhiều khi bạn phải lạy lục, cầu cạnh người ta) –> quyền lực có thể không bằng SoP nhưng rắc rối thì lại hơn nhiều.
I/ NGƯỜI CHO LoR
1. Q: Ai có thể cho LoR?
A: Cơ bản có 2 loại: academic (từ thày cô, nói chung dính đến trường), work (từ sếp, đồng nghiệp, dự án, project nào đó mà người cho LoR chả có dính dáng đến cái trường nào hết)
2. Q: Người cho LoR có nhất thiết phải có chức danh Giáo sư không, hay ít nhất cũng phải là tiến sĩ?
A: KHÔNG. LoR từ thạc sĩ cũng không sao. LoR yếu hay mạnh nằm ở nội dung của LoR, người cho quan trọng nhưng không phải tất cả. (Tuy nhiên nên chú ý là nếu cấp xin học bổng càng cao thì LoR từ người có vị trí/tiếng tăm càng cao càng có giá trị. Nói cách khác xin học bổng tiến sĩ thì có LoR từ giáo sư là 1 điểm quan trọng!)
II/ VIẾT LoR
1. Q: Cần phải viết/chuẩn bị bao nhiêu LoR?
A: Thông thường là từ 2-3 LoR, 1 hoặc hơn 3 thì khá hiếm.
2. Q: Mình tự viết hay người ta sẽ viết cho mình?
A: Tùy thuộc người cho LoR. Thông thường nếu là thầy cô/sếp người Việt thì sẽ yêu cầu mình tự viết rồi họ sửa (cũng hiếm nha) và ký cho. Nếu là thầy cô/sếp người nước ngoài thì thường sẽ tự viết cho mình. Có khi còn không cho mình xem nội dung
3. Q: Độ dài?
A: Thông thường là 1 trang A4, vậy là đủ thông tin rồi. Dài có thể viết dại, dài có thể lan man, dài lại có thể rất thiếu thực tế (tự viết mới dài thế chứ người ta trăm công nghìn việc, sức đâu mà viết vừa dài vừa chi tiết keke)
4. Q: Lưu ý gì về nội dung?
A: Khen là phải có dẫn chứng. Chia đều ý ra các LoR. Nội dung cần thống nhất và logic với phần còn lại của hồ sơ. Chuyên biệt hóa LoR (đề rõ tên trường)…
III/ TRÌNH BÀY LoR
1. Q: Có cần sử dụng giấy có letter head (của trường/cty) để viết LoR không?
A: Nên. Vì nó tăng tính tin cậy + thẩm mỹ của LoR lên
2. Q: Làm sao để chèn LoR vào letter head?
A: Cách đơn giản nhất dĩ nhiên là dùng giấy letter head để in LoR ra, trình ký rồi scan lại. Nhưng cách này không hợp lý khi số lượng letter head thì hạn chế mà số LoR cần thì nhiều hoặc khi letter head là tự design. Giải pháp: Scan cái letter head không, lưu dưới dạng file ảnh. Dùng file đó làm nền cho cái LoR mình chuẩn bị trong file word. Cách làm: Vào thẻ page layout –> chọn watermark –> chọn custom watermark –> chọn picture watermark –> chèn ảnh letter head vào, ok –> chọn scale là 100%, bỏ dấu tick ở ô washout –>OK. Done
3. Q: Phong bì có cần có logo của trường không?
A: Thực ra thì bây giờ đa phần nộp hồ sơ online nên trường hợp này cũng hiếm. Nhưng nếu có nơi yêu cầu nộp hồ sơ qua đường bưu điện và LoR phải để trong phong bì dán kín thì bạn nên kiếm cái phong bì có logo của trường luôn. Ko có thì như trên, tự design
4. Q: Một LoR duy nhất chung chung cho mọi chương trình/trường sẽ apply hay mỗi nơi có 1 LoR riêng?
IV/ XIN CHỮ KÝ CHO LoR
1. Q: Có cần chữ ký tươi không hay chữ ký điện tử cũng được?
2. Q: Có cách nào để không phải mỗi lần viết 1 LoR lại lên xin thày cô/sếp không?
A: Cách 1) Lên danh sách hết các trường/chương trình cần nộp –> làm 1 loạt LoR 1 lúc –> trình ký ^^ Cách 2 (Chỉ áp dụng khi được phép) Xin chữ ký (mực xanh cho nổi), scan chữ ký, lưu dưới dạng file ảnh. Sau này viết LoR chỉ việc chèn chữ ký vào file word rồi convert sang pdf để nộp là xong.
V/ GỬI, NỘP LOR
1. Q: LoR được nộp như thế nào?
A: Tựu chung có 3 dạng. 1) Nộp hồ sơ qua bưu điện: LoR nằm trong phong bì dán kín hoặc nằm trong hồ sơ. 2) Nộp online: tự upload bản scan của LoR lên hệ thống. 3) Nộp online: Điền địa chỉ mail của người cho LoR, hệ thống sẽ gửi yêu cầu (bao gồm 1 link để upload LoR) đến địa chỉ mail mình điền.
2. Q: Làm gì nếu rơi vô dạng 3 ở trên?
A: Dặn người cho LoR forward email yêu cầu upload LoR của chương trình cho mình rồi sau đó mình tự xử HOẶC sau khi điền mail của người cho LoR vào hệ thống của học bổng x –> chuẩn bị LoR cho học bổng này –> gửi LoR đó + thông báo tới người cho LoR rằng yêu cầu từ học bổng x sẽ sớm đc gửi đến và thày/cô/sếp upload LoR này lên nhé.
Mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Trung năm 2020
推荐信
。。。大学研究生招生机构：
。。。学院各位教授：
本人应越南留学生。。。 同学的请求，推荐该生申请贵校自主招生的中国政府奖学金到贵校攻读。。。专业硕士研究生。
。。。同学自2008年9月至2009年7月在。。。学习中文，自2009至2013年在。。。学习。。。专业，获得了大学毕业证书以及学士学位。经审查他的学历，并征求。。。大学领导的评价意见，得知该生在校学习和工作期间，各个方面表现都很好：学习勤奋、头脑灵活、思维敏捷、领悟力强、力求深造、各项成绩均为良好。
基于。。。大学是知名的大学，而且该生是很有出息的新人才，本人愿意作为他继续在中国留学的推荐人。本人恳切希望贵校为他赴华留学提供帮助，让他以应届毕业生的资格获得留学生奖学金，已完成他的宿愿。
此致
敬礼！
推荐人：
。。。大学。。。学院教授
2020年1月15日于。。。
Mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Anh năm 2020
It gives me great pleasure to recommend _____________ for Master Degree. Being a professor in the Chemical Engineering Department I know him/her since his/her freshman year. Mr/Miss ____________ is a truly outstanding student who has accumulated a long list of both academic honors/achievements and extra-curricular activities.
He/she does his work conscientiously, he always seeks out course work that challenges him/er, and he/she has an amazing capacity for fulfilling his responsibilities in a great variety of activities. He/she is organized in his goal-setting, yet has learned to keep his options open for the future. His/her accomplishments will no doubt make him/her a highly recruited individual for the top graduate schools in the country. Intellectually, Mr/Miss. __________ is one of the very best students I have ever worked with. He/she has the ability to carry out research independently, he/she is extremely disciplined in his/her work, his/er analytical skills are highly developed, and he/she is always thorough in what he/she does. In the case of his honors thesis, the result promises to be at a level that one would usually associate with graduate work.
In sum, I highly recommend ____________ for the Scholarship to study in China. I believe his proposed course of study is suitable and builds on his many strengths. His/her animating spirit and disciplined approach to learning make him particularly well suited to take advantage of this opportunity.
Professor name:
Email:
Contact: +84
Assist. Professor, …..
Để được tư vấn thông tin chi tiết về du học Trung Quốc, các suất học bổng, các trường cấp học bổng và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin học bổng … vui lòng liên hệ ngay với hotine du học Vinahure để được tư vấn cụ thể:
HN: 024.3282.8888 / 08.4488.0000
Công ty tư vấn du học Vinahure với nhiều năm tư vấn và hỗ trợ học sinh hoàn thiện hồ sơ xin học bổng, đặc biệt là du học Trung Quốc. Với đội ngũ tư vấn viên và nhân viên xử lí hồ sơ kinh nghiệm, Vinahure sẽ tư vấn một cách nhiệt tình và tận tâm để các vị phụ huynh và các em học sinh có thể chọn được chương trình học phù hợp nhất. Cũng như xử lí hồ sơ một cách nhanh gọn và đạt tỉ lệ thành công cao nhất. Vinahure cũng là đại diện tuyển sinh chính thức của hầu hết các trường Đại học, Học viện hàng đầu tại Trung Quốc: đại học Khoa học Điện tử Quế Lâm, đại học sư phạm Vân Nam, đại học Kinh tế và Tài chính Nam Kinh, Học viện Hồng Hà,…
Văn phòng Vinahure:
Tìm kiếm khóa học
Tác giả
tranghanhchinh
